Co to jest intranet i do czego go potrzebuję?
Dzięki prostemu intranetowi możesz w łatwy sposób udostępnić swoim pracownikom wszystkie treści, których potrzebują w codziennej pracy. Zwłaszcza w początkowej fazie zatrudnienia nowego pracownika, wdrożenie jest znacznie uproszczone dzięki intranetowi, co stanowi kluczowy element procesu onboardingu.
W tym wpisie na blogu pokażę Ci, jak za pomocą funkcji LearningSuite-Hub w prosty i szybki sposób zbudować pulpit nawigacyjny intranetu, który stanowi ważny element nowoczesnej platformy e-learningowej. Ponadto, dam Ci ekskluzywny wgląd w nasze intranety w formie zrzutów ekranu, abyś szczegółowo zrozumiał, co możesz stworzyć za pomocą funkcji LearningSuite-Hub.
Następujące problemy możesz rozwiązać za pomocą intranetu:
- Zarządzanie informacją: Intranety mogą służyć jako centralne źródło polityk firmowych, wiadomości i innych ważnych informacji. Mogą być również wykorzystywane do udostępniania formularzy, podręczników i innych zasobów, których pracownicy potrzebują do swojej pracy.
- Dostęp do aplikacji: Intranety mogą być wykorzystywane do zapewnienia pracownikom dostępu do aplikacji i usług specyficznych dla firmy.
- Onboarding i szkolenia: Intranet może być wykorzystywany do orientacji nowych pracowników oraz do zapewnienia ciągłej edukacji i szkoleń dla całego personelu, co jest kluczowym elementem cyfrowego onboardingu.
Na co należy zwrócić uwagę w przypadku intranetu?
Jasno ustrukturyzowany projekt nawigacji jest kluczowy dla wydajnego intranetu. Pojawia się tu pytanie, czy bardziej sensowne jest oparcie się na strukturze organizacyjnej, czy raczej podejście tematyczne.
Projekt, który jest zorientowany na zadania i tematy, umożliwia większą personalizację treści i nawigacji menu dla każdego pracownika, a zatem jest uważany za bardziej przyjazny dla użytkownika. Przy projektowaniu nawigacji i architektury informacji intranetu należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych czynników:
- Podejście zorientowane na użytkownika: Nawigacja powinna zawsze uwzględniać potrzeby i oczekiwania użytkowników oraz być na tyle intuicyjna, aby żadne wyjaśnienia nie były konieczne.
- Przejrzysta, zrozumiała struktura: Prosta i intuicyjna struktura sprzyja korzystaniu z intranetu i ułatwia użytkownikom dostęp do potrzebnych informacji.
- Spójność: Jednolita nawigacja na wszystkich stronach intranetu przyczynia się do tego, że użytkownicy łatwiej się orientują i intuicyjnie rozumieją nawigację.
- Wydajna funkcja wyszukiwania: Efektywna funkcja wyszukiwania jest niezbędnym narzędziem w nawigacji. Powinna być w stanie szybko i niezawodnie dostarczać trafne wyniki.
- Opinie: Skuteczny system informacji zwrotnej pozwala na ciągłe optymalizowanie nawigacji i architektury informacji oraz dostosowywanie ich do potrzeb użytkowników.
Tak mogą wyglądać Twoje intranety w LearningSuite:
Ogólny intranet – dla wszystkich pracowników
W tym przykładzie zobaczysz, jak możesz wykorzystać LearningSuite do stworzenia ogólnego intranetu dla swoich pracowników. Z tego miejsca pracownicy mają dostęp do wszystkich niezbędnych funkcji, takich jak rejestracja czasu pracy, zgłaszanie zwolnień lekarskich itp. Ponadto masz tutaj idealną okazję do komunikowania kursów i nowości!
Specyficzny intranet dla konkretnego stanowiska pracownika
Dzięki funkcji LearningSuite-Hub możesz również udostępnić indywidualnym pracownikom lub grupom pracowników, np. wszystkim opiekunom klienta – jak widać na zdjęciu – własny pulpit nawigacyjny. Dzięki niemu mają dostęp do wszystkich programów, których potrzebują. Ponadto możesz stąd bezpośrednio wywoływać niezbędne skrypty i dodawać wszystkie osoby kontaktowe wraz z danymi kontaktowymi.
Z LearningSuite rozwiążesz wszystkie problemy w mgnieniu oka:
Dzięki LearningSuite możesz nie tylko udostępniać swoim pracownikom intranety, ale także dostarczać indywidualne treści edukacyjne dla każdego stanowiska pracy.
To drastycznie skraca czas wdrożenia oraz zmniejsza liczbę błędów popełnianych przez nowych pracowników. Ponadto ciągłe pytania nowych pracowników, które rozpraszają uwagę kadry zarządzającej, zostają zredukowane do minimum, ponieważ pracownicy mają teraz w każdej chwili możliwość zapoznania się z cyfrowymi treściami szkoleniowymi.
Warto raz zainwestować czas w usystematyzowane wdrożenie. Dzięki temu z czasem oszczędza się zasoby, które zostałyby przeznaczone na praktyczne szkolenie pracowników.
