Mit dem neuen Access Management kannst du die Aufgaben in deinem Team jetzt noch gezielter verteilen. Ein Team-Mitglied kann mehrere Rollen und Berechtigungen gleichzeitig erhalten – passend zu den Aufgaben, die es in deiner LearningSuite übernimmt.

So kann eine Person beispielsweise Kurse bearbeiten und zusätzlich den Event-Plan verwalten. Oder Mitglieder betreuen und Bundles organisieren. Dafür musst du ihr keinen umfassenden Admin-Zugriff geben.

Mehrere Rollen für ein Team-Mitglied

In vielen Teams übernimmt eine Person mehr als eine Aufgabe. Genau dafür gibt es jetzt das Multi-Rollen-System.

Du kannst Inhalts-Rollen für Kurse, Hubs und die Community mit zusätzlichen Berechtigungen für einzelne Admin-Bereiche kombinieren. Damit lässt sich die Rechtevergabe besser an eure tatsächliche Zusammenarbeit anpassen.

Ein Beispiel: Eine Mitarbeiterin erstellt eure Lerninhalte und organisiert eure Live-Calls. Sie erhält die Rolle Kurs-Editor und zusätzlich die Berechtigung Event-Plan Manager. So kann sie beide Aufgaben direkt in LearningSuite übernehmen.

Zusätzliche Berechtigungen gezielt vergeben

Für häufige Aufgaben stehen dir vordefinierte Berechtigungen zur Verfügung. Du kannst sie einzeln vergeben oder miteinander kombinieren:

• Mitglieder-Manager: Mitglieder erstellen, bearbeiten und löschen.
• Bundle-Manager: Bundles erstellen, bearbeiten und verwalten.
• Pop-Up-Manager: Pop-Ups erstellen und bearbeiten.
• Event-Plan Manager: Events und die Einstellungen des Event-Plans verwalten.
• KI-Administrator: KI-Agenten, den KI-Concierge und Mitglieder-Eigenschaften verwalten.
• Buchhalter: Auf Rechnungen zugreifen und Zahlungs- sowie Rechnungsdaten bearbeiten.

So kannst du beispielsweise deiner Buchhaltung Zugriff auf den Abrechnungsbereich geben oder deinen Marketingmitarbeitern die Verwaltung von Pop-Ups übertragen.

Team-Mitglieder gezielt für Kurse und Hubs freischalten

Du kannst Team-Mitgliedern für einzelne Kurse die Rolle Trainer oder Mitglied zuweisen. So kann eine Person in einem Kurs Abgaben bewerten und Feedback geben und in einem anderen selbst als Mitglied teilnehmen.

Auch einzelne Hubs kannst du für Team-Mitglieder freischalten. Damit erhält dein Team Zugriff auf die dort bereitgestellten Informationen, ohne dadurch Bearbeitungsrechte am Hub zu bekommen.

Rollen und Rechte an einem Ort

Im Team-Management findest du die Rollen deiner Team-Mitglieder übersichtlich an einem Ort.

Unter „Rollen & Rechte“ kannst du nachsehen, welche Berechtigungen die vordefinierten Rollen enthalten. So lässt sich leichter entscheiden, welche Kombination zu einer bestimmten Aufgabe passt.

Um bestehende Zugriffe anzupassen, öffnest du unter „Team“ das gewünschte Team-Mitglied und wechselst in den Reiter „Rollen“. Dort stellst du Inhalts-Rollen und zusätzliche Berechtigungen zusammen.

Coming soon: Erweitertes Access Management

Mit dem erweiterten Access Management wirst du die Rechtevergabe noch genauer auf deine Organisation abstimmen können:

• Rollen pro Inhalt: Kurs-Admin- und Kurs-Editor-Rechte für ausgewählte Kurse sowie Bearbeitungsrechte für einzelne Hubs vergeben.
• Ganze Kategorien freigeben: Rollen auf Kurs- und Hub-Kategorien anwenden – inklusive später hinzugefügter Inhalte.
• Eigene Kurs-Rollen erstellen: Einzelne Rechte passend zu euren Abläufen kombinieren, etwa Abgaben bewerten und Feedback beantworten.
• Eigene Rechte-Gruppen zusammenstellen: Gezielt einzelne Admin-Funktionen freigeben und die Kombination für mehrere Team-Mitglieder verwenden.

Weitere Informationen zum erweiterten Access Management folgen in Kürze.